为进一步规范中小学、幼儿园师生外出集体活动，确保活动的实效性和师生的生命安全，根据有关规定，结合实际，就师生外出集体活动实行备案制度通知如下：

（一）凡是由学校组织的外出活动，无论是否用到车辆均须严格履行备案手续，未经备案的，学校不得擅自组织本《通知》规定的外出活动。幼儿园不得组织幼儿到登封市外参加集体活动；义务教育阶段学生原则上在登封辖区内组织集体活动，登封市外的活动原则上一年只能组织一次，教职员工参加集体外出活动，不得影响学校正常的教育教学工作。

（二）组织师生外出活动应遵循教育教学规律，要有明确的教育主题，突出活动的教育性，尤其是学生研学旅行和社会实践活动，内容应符合学生心理、生理特点和身体健康状况，严禁组织单纯游玩性外出活动。严禁单位和个人通过组织外出活动从中谋取利益。

（三）师生集体外出活动有承办单位或委托社会机构（旅行社等）组织的，要选择资质高、实力强、信誉好、合规的单位（机构），并签订正式合同，在合同中明确相关责任及赔付条款，必要时征求法律法规部门的意见。学校与所委托机构签订合同之前，应对该单位的营业执照、车辆及驾驶员证照、购买保险的凭证等原件进行审核，并保留复印件。

（四）师生集体外出活动要保证交通、食宿安全。要尽可能保证专车、专船，杜绝搭乘超载车辆和船舶。要选择有安全和卫生保障的饭店、宾馆食宿，防止食物中毒、意外伤害等事故的发生。

（五）在师生集体外出活动过程中，若发生事故或有效投诉，学校要在第一时间向市教育局汇报（市教育局24小值班电话62872061，周一至周五工作时间62830879），并在事发后24小时内书面报告相关情况，做好善后和安抚工作。

（六）学校应在确保安全的前提下，依法依规组织师生参加校外集体活动，并对活动安全管理工作承担主体责任，坚持“谁组织、谁负责”和“一岗双责”的原则。学校要加强外出活动全过程安全管理，校（园）长是师生外出活动的总负责人和安全第一责任人，负责组织开展活动的风险评估，加强活动过程跟踪和监管。带队领导及教师是外出活动安全直接责任人，负责制定详细的活动方案和安全保障工作预案，落实活动各环节的安全防范措施。严禁组织师生参加超越其年龄、生理和自我保护能力范围的活动。

（七）未经报备，任何单位不得组织师生集体外出活动，对不备案、漏备案、备案不实或未经备案提前办理有关手续擅自组织外出的，擅自变更外出计划或授意、纵容、默许师生私自变更计划的，将严肃追究学校领导责任，并予以通报批评，对出现安全责任事故的，要依法依规追究相关人员的责任。

（八）未尽事宜，按照有关法律法规和政策要求执行。